見積業務自動化 - AI×ワークフローデモ

📋 業務フロー全体像

📄

図面受領

お客様から図面PDF

→

🤖

AI読取・抽出

材料・寸法・材質

→

🔍

仕入先自動選定

材質×地域×加工能力

→

✉️

見積依頼メール

図面PDF添付・自動作成

→

📊

回答集約

AI解析・価格抽出

→

📑

見積書生成

掛け率適用・自動出力

図面読取・材料情報抽出

🤖 AI-OCR

お客様から受領した図面PDFをAI-OCRで読み取り、部品ごとの材料・寸法・材質を構造化データとして自動抽出します。

📄 サンプル図面 — 耐熱シール部品 A-2024-0387.pdf

┌─────────────────────────────────────┐ │ 品名: 耐熱シールリング │ │ 図番: A-2024-0387 │ │─────────────────────────────────────│ │ │ │ ┌──────────┐ │ │ │ ○ φ45.0 │ 外径: φ65.0mm │ │ │ │ 内径: φ45.0mm │ │ └──────────┘ 厚み: 3.0mm │ │ │ │ 材質: シリコーンゴム (SI) │ │ 硬度: 50°±5 (JIS-A) │ │ 数量: 500個 │ │ 色: 透明 │ │ │ │ ※耐熱温度 200℃以上 │ │ ※FDA準拠 │ └─────────────────────────────────────┘

AI-OCR が図面から以下の情報を自動抽出します

// AI-OCR 抽出結果 { "図番": "A-2024-0387", "品名": "耐熱シールリング", "材質": "シリコーンゴム (SI)", "硬度": "50°±5 (JIS-A)", "寸法": { "外径": "φ65.0mm", "内径": "φ45.0mm", "厚み": "3.0mm" }, "数量": 500, "色": "透明", "特記事項": ["耐熱温度200℃以上", "FDA準拠"], "材質カテゴリ": "ゴム・シリコーン" ← AIが自動分類 }

📁 完成品の部品構成例

1つの完成品が複数の部品で構成される場合、AIが部品ごとに分解して抽出します。

// 完成品 B-2024-0102「防振マウントAssy」の部品分解 { "完成品": "防振マウントAssy", "部品一覧": [ { "部品No": "B-01", "品名": "ゴム本体", "材質カテゴリ": "ゴム・NBR" }, { "部品No": "B-02", "品名": "金属プレート", "材質カテゴリ": "金属・SUS304" }, { "部品No": "B-03", "品名": "樹脂カバー", "材質カテゴリ": "樹脂・PP" } ] } // → 材質カテゴリに応じて異なる仕入先に自動振り分け（WF2へ）

仕入先自動選定・見積依頼メール作成

🤖 AI選定

AIが材質・地域・加工能力をもとに最適な仕入先を自動選定。部品ごとに適切な図面PDFを添付した見積依頼メールを自動作成します。

🔍 仕入先マスタ照合 — 「防振マウントAssy」の例

部品B-01（ゴム本体・NBR）の仕入先選定:

仕入先	対応材質	地域	加工能力	判定
山田ゴム工業	NBR, CR, EPDM	石川県	プレス成形, 押出成形	✅ 最適
北陸ポリマー	SI, FKM	富山県	射出成形	— 材質不一致
関東ラバー	NBR, CR, SI	埼玉県	プレス成形	△ 地域遠方

AI選定ロジック: 材質一致 → 加工能力一致 → 地域（次工程への近さ）→ 過去実績

部品B-02（金属プレート・SUS304）の仕入先選定:

仕入先	対応材質	地域	加工能力	判定
石川精密金属	SUS, AL, 鉄	石川県	板金, プレス, 切削	✅ 最適
北陸メタルワークス	SUS, AL	石川県	板金, 溶接	○ 相見積もり候補

✉️ 自動作成される見積依頼メール

To:info@yamada-rubber.co.jp（山田ゴム工業）

件名:【見積依頼】ゴム本体（NBR）/ 防振マウント用 / 図番 B-01

山田ゴム工業ご担当者様

いつもお世話になっております。

下記の通り、お見積りをお願いしたく存じます。

■ 見積依頼内容

品名: ゴム本体（防振マウント用）

材質: NBR（ニトリルゴム）

硬度: 60°±5 (JIS-A)

数量: 初回 300個 / 月産予定 500個

納期: 2024年6月末まで

図面を添付いたしますので、ご確認の上お見積りをお願いいたします。

何卒よろしくお願い申し上げます。

📎 B-01_ゴム本体.pdf（図面）

To:sales@ishikawa-metal.co.jp（石川精密金属）

件名:【見積依頼】金属プレート（SUS304）/ 防振マウント用 / 図番 B-02

石川精密金属ご担当者様

いつもお世話になっております。

下記の通り、お見積りをお願いしたく存じます。

■ 見積依頼内容

品名: 金属プレート（防振マウント用）

材質: SUS304

数量: 初回 300個 / 月産予定 500個

納期: 2024年6月末まで

図面を添付いたしますので、ご確認の上お見積りをお願いいたします。

📎 B-02_金属プレート.pdf（図面）

メールは下書き保存され、担当者が確認後に送信します（誤送信防止）

見積回答集約・見積書自動作成

🤖 AI集約

仕入先からの見積回答メールをAIが自動解析。各部品の原価を集約し、運送費・管理費・掛け率を適用して最終見積書を自動生成します。

📨 仕入先からの回答（AI自動解析）

📩 山田ゴム工業からの回答メール

「ゴム本体 NBR φ65×φ45×t3 … 単価 ¥180/個（300個時）」

AI が本文から単価・納期・条件を自動抽出

{ "仕入先": "山田ゴム工業", "部品": "B-01 ゴム本体", "単価": 180, "納期": "3週間", "最低ロット": 300 }

📩 石川精密金属からの回答メール

「SUS304プレート … 単価 ¥320/個」

{ "仕入先": "石川精密金属", "部品": "B-02 金属プレート", "単価": 320, "納期": "2週間", "最低ロット": 100 }

🔄 原価集約・積算

防振マウントAssy — 原価積算

B-01 ゴム本体（NBR）¥180

B-02 金属プレート（SUS304）¥320

B-03 樹脂カバー（PP）¥85

組立加工費¥150

運送費（按分）¥30

管理費¥45

原価合計¥810

出

📑 最終見積書（自動生成）

御見積書 — 防振マウントAssy

原価合計¥810

掛け率 ×1.35

見積単価¥1,094 /個

数量 300個

見積合計（税抜）¥328,200

※ 掛け率・管理費は御社設定値に基づき自動適用

相見積もりの場合、最安値の仕入先を自動ハイライト表示します

▶

デモ実行 — 一気通貫シミュレーション

ボタンを押すと、図面取込 → AI解析 → 仕入先選定 → メール作成 → 回答集約 → 見積書生成までの流れをシミュレーションします。

✅ 見積書が自動生成されました

防振マウントAssy — 見積単価 ¥1,094/個 × 300個 = ¥328,200（税抜）

処理時間: 約12秒（従来の手作業: 約2〜3時間）

見積業務自動化 AI×ワークフロー