見積業務自動化 AI×ワークフロー

ゴム専門商社 様向け — 図面読取から見積書作成まで一気通貫

🔧 n8n + AI-OCR デモンストレーション

📋 業務フロー全体像

📄
図面受領
お客様から図面PDF
🤖
AI読取・抽出
材料・寸法・材質
🔍
仕入先自動選定
材質×地域×加工能力
✉️
見積依頼メール
図面PDF添付・自動作成
📊
回答集約
AI解析・価格抽出
📑
見積書生成
掛け率適用・自動出力
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図面読取・材料情報抽出

🤖 AI-OCR

お客様から受領した図面PDFをAI-OCRで読み取り、部品ごとの材料・寸法・材質を構造化データとして自動抽出します。

📄 サンプル図面 — 耐熱シール部品 A-2024-0387.pdf
┌─────────────────────────────────────┐ │ 品名: 耐熱シールリング │ │ 図番: A-2024-0387 │ │─────────────────────────────────────│ │ │ │ ┌──────────┐ │ │ │ ○ φ45.0 │ 外径: φ65.0mm │ │ │ │ 内径: φ45.0mm │ │ └──────────┘ 厚み: 3.0mm │ │ │ │ 材質: シリコーンゴム (SI) │ │ 硬度: 50°±5 (JIS-A) │ │ 数量: 500個 │ │ 色: 透明 │ │ │ │ ※耐熱温度 200℃以上 │ │ ※FDA準拠 │ └─────────────────────────────────────┘
AI-OCR が図面から以下の情報を自動抽出します
// AI-OCR 抽出結果 { "図番": "A-2024-0387", "品名": "耐熱シールリング", "材質": "シリコーンゴム (SI)", "硬度": "50°±5 (JIS-A)", "寸法": { "外径": "φ65.0mm", "内径": "φ45.0mm", "厚み": "3.0mm" }, "数量": 500, "色": "透明", "特記事項": ["耐熱温度200℃以上", "FDA準拠"], "材質カテゴリ": "ゴム・シリコーン" ← AIが自動分類 }

📁 完成品の部品構成例

1つの完成品が複数の部品で構成される場合、AIが部品ごとに分解して抽出します。

// 完成品 B-2024-0102「防振マウントAssy」の部品分解 { "完成品": "防振マウントAssy", "部品一覧": [ { "部品No": "B-01", "品名": "ゴム本体", "材質カテゴリ": "ゴム・NBR" }, { "部品No": "B-02", "品名": "金属プレート", "材質カテゴリ": "金属・SUS304" }, { "部品No": "B-03", "品名": "樹脂カバー", "材質カテゴリ": "樹脂・PP" } ] } // → 材質カテゴリに応じて異なる仕入先に自動振り分け(WF2へ)
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仕入先自動選定・見積依頼メール作成

🤖 AI選定

AIが材質・地域・加工能力をもとに最適な仕入先を自動選定。部品ごとに適切な図面PDFを添付した見積依頼メールを自動作成します。

🔍 仕入先マスタ照合 — 「防振マウントAssy」の例

部品B-01(ゴム本体・NBR)の仕入先選定:

仕入先 対応材質 地域 加工能力 判定
山田ゴム工業 NBR, CR, EPDM 石川県 プレス成形, 押出成形 ✅ 最適
北陸ポリマー SI, FKM 富山県 射出成形 — 材質不一致
関東ラバー NBR, CR, SI 埼玉県 プレス成形 △ 地域遠方
AI選定ロジック: 材質一致 → 加工能力一致 → 地域(次工程への近さ)→ 過去実績

部品B-02(金属プレート・SUS304)の仕入先選定:

仕入先 対応材質 地域 加工能力 判定
石川精密金属 SUS, AL, 鉄 石川県 板金, プレス, 切削 ✅ 最適
北陸メタルワークス SUS, AL 石川県 板金, 溶接 ○ 相見積もり候補

✉️ 自動作成される見積依頼メール

メールは下書き保存され、担当者が確認後に送信します(誤送信防止)
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見積回答集約・見積書自動作成

🤖 AI集約

仕入先からの見積回答メールをAIが自動解析。各部品の原価を集約し、運送費・管理費・掛け率を適用して最終見積書を自動生成します。

📨 仕入先からの回答(AI自動解析)

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📩 山田ゴム工業からの回答メール

「ゴム本体 NBR φ65×φ45×t3 … 単価 ¥180/個(300個時)」

AI が本文から単価・納期・条件を自動抽出
{ "仕入先": "山田ゴム工業", "部品": "B-01 ゴム本体", "単価": 180, "納期": "3週間", "最低ロット": 300 }
2

📩 石川精密金属からの回答メール

「SUS304プレート … 単価 ¥320/個」

{ "仕入先": "石川精密金属", "部品": "B-02 金属プレート", "単価": 320, "納期": "2週間", "最低ロット": 100 }
AI

🔄 原価集約・積算

防振マウントAssy — 原価積算
B-01 ゴム本体(NBR)¥180
B-02 金属プレート(SUS304)¥320
B-03 樹脂カバー(PP)¥85
組立加工費¥150
運送費(按分)¥30
管理費¥45
原価合計¥810

📑 最終見積書(自動生成)

御見積書 — 防振マウントAssy
原価合計¥810
掛け率 ×1.35
見積単価¥1,094 /個
数量 300個
見積合計(税抜)¥328,200

※ 掛け率・管理費は御社設定値に基づき自動適用

相見積もりの場合、最安値の仕入先を自動ハイライト表示します

デモ実行 — 一気通貫シミュレーション

ボタンを押すと、図面取込 → AI解析 → 仕入先選定 → メール作成 → 回答集約 → 見積書生成 までの流れをシミュレーションします。

✅ 見積書が自動生成されました

防振マウントAssy — 見積単価 ¥1,094/個 × 300個 = ¥328,200(税抜)

処理時間: 約12秒(従来の手作業: 約2〜3時間)

🔧 見積業務自動化ワークフロー — ゴム専門商社

00:00
待機中
📄
図面受領トリガー
メール添付 / 共有フォルダ
顧客からのメール添付PDFを検知
共有フォルダの新規ファイルを検知
手書き補足入り図面にも対応
🤖
AI-OCR 図面解析
★ 図面から材料・寸法を自動抽出
OCRでテキスト抽出
AIが材質・寸法・硬度・数量を識別
材質カテゴリを自動分類
🔩
部品構成の分解
完成品 → 部品ごとに分解
部品1: ゴム本体(NBR)
部品2: 金属プレート(SUS304)
部品3: 樹脂カバー(PP)
🔀
仕入先マスタ照合
★ 材質×地域×加工能力で自動選定
ゴム部品 → ゴム加工業者を検索
金属部品 → 金属加工業者を検索
樹脂部品 → 樹脂業者を検索
次工程の場所に近い業者を優先
相見積もり候補も自動選出
🏭
ゴム加工業者
山田ゴム工業
対応材質: NBR, CR, EPDM
地域: 石川県(近場 ✅)
⚙️
金属加工業者
石川精密金属
対応材質: SUS, AL, 鉄
地域: 石川県(近場 ✅)
🧪
樹脂加工業者
北陸樹脂
対応材質: PP, PE, ABS
地域: 富山県
✉️
見積依頼メール自動作成
★ 部品ごとに図面PDFを添付
仕入先ごとにメール自動作成
該当部品の図面PDFを添付
数量・仕様・納期を本文に記載
下書き保存(担当者確認後に送信)
見積回答メール受信待ち
仕入先からの返信を自動監視
未回答の仕入先にリマインド送信
🧠
AI 見積回答解析
★ メール本文から価格・納期を自動抽出
山田ゴム工業: ¥180/個, 納期3週間
石川精密金属: ¥320/個, 納期2週間
北陸樹脂: ¥85/個, 納期10日
相見積もりの場合 → 最安値をハイライト
📊
原価集約・積算
各部品の仕入価格を合算
組立加工費を加算
運送費・管理費を按分加算
💰
掛け率・利益率適用
御社設定の掛け率を適用
原価 ¥810 × 1.35 = ¥1,094
📑
見積書自動生成
★ 御社フォーマットでPDF/Excel出力
防振マウントAssy: ¥1,094/個 × 300個
見積合計: ¥328,200(税抜)
既存テンプレートに準拠して自動出力
担当者に完成通知を送信

✅ ワークフロー完了 — 見積書が自動生成されました

📄 図面読取結果

図面: A-2024-0387(耐熱シールリング)
部品数: 3部品に自動分解
材質カテゴリ: ゴム / 金属 / 樹脂

AI-OCRで自動抽出完了

🔍 仕入先選定結果

選定数: 3社(材質別に自動振分け)
山田ゴム工業 / 石川精密金属 / 北陸樹脂
選定基準: 材質一致 + 地域近接

マスタ照合で最適候補を自動選定

✉️ メール作成結果

作成数: 3通(仕入先ごと)
添付: 部品別の図面PDF
ステータス: 下書き保存済み

担当者の確認後に送信

📑 見積書生成結果

品名: 防振マウントAssy
見積単価: ¥1,094/個(原価¥810×1.35)
見積合計: ¥328,200(税抜・300個)

従来2〜3時間 → 自動生成完了
本資料について
本ワークフローは、株式会社ピースフラットシステムが100件以上の実績をもとに設計したものです。
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